Documentos que podem ser autenticados online: lista completa e como solicitar

A autenticacao online de documentos se tornou realidade no Brasil a partir de 2020 com o e-Notariado, plataforma nacional dos tabelionatos de notas. Em 2026, a lista de documentos que podem ser autenticados sem ir ao cartorio fisico cresceu, mas ainda existem categorias que exigem presenca ou processos hibridos. Este guia traz a lista detalhada do que ja pode ser autenticado online, do que ainda nao pode, e como solicitar cada modalidade.

Como funciona a autenticacao online

A autenticacao online ocorre principalmente por meio da plataforma e-Notariado, gerenciada pelo Conselho Federal do Notariado (CNB/CF). O processo envolve:

1. Envio do documento original em formato digital (PDF) pelo solicitante.
2. Conferencia pelo tabeliao (ou escrevente autorizado) via video chamada ou assinatura digital.
3. Aposicao do selo digital do cartorio com carimbo eletronico de autenticacao.
4. Emissao do comprovante com QR Code para validacao posterior.

O documento autenticado digitalmente tem a mesma validade legal do autenticado fisicamente - ambos com fe publica notarial. Leia e-Notariado: como usar o cartorio digital para o funcionamento detalhado da plataforma.

Documentos que podem ser autenticados online

Documentos pessoais

• RG (Cedula de Identidade): copia pode ser autenticada online se o original estiver digitalizado em alta qualidade.
• CPF (Cadastro de Pessoa Fisica): aceito em quase todos os cartorios digitais.
• CNH (Carteira Nacional de Habilitacao): aceita na maioria dos cartorios, incluindo a CNH digital.
• Passaporte: aceito, especialmente as paginas com dados pessoais.
• Titulo de Eleitor: autenticacao online disponivel em cartorios integrados.
• Certidao de Nascimento: autenticacao online aceita, importante para processos de inventario e aposentadoria.
• Certidao de Casamento: autenticacao online ampla, util para processos administrativos.
• Certidao de Obito: aceita para inventarios e regularizacao de bens.

Documentos trabalhistas e previdenciarios

• Carteira de Trabalho (CTPS fisica ou digital): autenticacao online disponivel.
• Holerite/Contracheque: aceito por bancos e orgaos publicos via autenticacao online.
• CNIS (Cadastro Nacional de Informacoes Sociais): autenticacao online facil de obter via Meu INSS.
• PIS/PASEP: aceito.
• Declaracao de Imposto de Renda: autenticacao online disponivel.

Documentos academicos

• Diploma de ensino superior: aceito se emitido com assinatura digital ou se o original esta disponivel no registro do MEC.
• Historico escolar: aceito em cartorios integrados.
• Certificado de conclusao de curso (tecnico ou pos): autenticacao online disponivel.
• Documentos de apostila de Haia para uso no exterior: possiveis online em cartorios credenciados.

Documentos empresariais

• Contrato social (e alteracoes): autenticacao online disponivel.
• Atas de assembleia: aceitas se assinadas digitalmente.
• Balancos patrimoniais e demonstracoes: autenticacao online disponivel.
• Certidao Simplificada da Junta Comercial: pode ser validada diretamente via QR Code (sem necessidade de autenticacao adicional em muitos casos).
• Cartao CNPJ: autenticacao online ampla.
• Procuracao particular: autenticada online via assinatura digital do signatario.

Documentos medicos e tecnicos

• Receita medica: autenticacao online para comprovacao em benefícios ou processos previdenciarios.
• Laudos medicos: aceitos se emitidos em formato digital com assinatura eletronica.
• Atestado medico: autenticacao online disponivel.
• Laudos de pericia: aceitos em autenticacao online para uso em processos.

Procuracoes

• Procuracao particular (poderes simples): autenticacao online ampla, incluindo reconhecimento de firma do outorgante.
• Procuracao publica (poderes amplos): exige lavratura presencial ou por video conferencia notarial formal - nao e uma simples autenticacao de copia. Leia Procuracao publica vs particular: diferencas e custos.

Documentos bancarios

• Extratos bancarios: autenticacao online aceita.
• Comprovantes de pagamento: aceitos para processos administrativos.
• Declaracoes de capacidade economica: autenticacao online disponivel, emitidas pelo banco ja com assinatura digital.

Documentos que ainda exigem presenca fisica (ou processo especial)

Apesar do avanco, alguns atos ainda exigem processo presencial ou hibrido:

• Escrituras publicas de imoveis (compra, doacao, usufruto): exigem lavratura no tabelionato. Parte do processo pode ser digital (envio de documentos, assinatura via e-Notariado), mas a lavratura formal e feita pelo tabeliao com conferencia completa. Leia Quanto custa escritura de imovel: guia por estado.
• Testamento publico: lavrado pessoalmente pelo tabeliao, com duas testemunhas presentes (presencialmente ou por videoconferencia notarial formal). Veja Testamento publico: como fazer, custos e vantagens.
• Casamento civil: cerimonia presencial (juiz de paz em cartorio).
• Reconhecimento de filho pelo pai ou mae (ate primeiro grau): lavratura presencial.
• Escritura de divorcio consensual: via e-Notariado possivel em alguns estados, mas maioria ainda exige presenca.
• Escritura de uniao estavel com regime de bens: varia por estado.
• Reconhecimento de firma por semelhanca: em alguns cartorios ainda exige presenca presencial para cadastrar a firma (uma vez cadastrada, as demais sao online).

Leia Diferenca entre cartorio de notas e cartorio de registro para entender o escopo de cada cartorio.

Como solicitar autenticacao online passo a passo

Passo 1: acesse o portal do e-Notariado

Va para e-notariado.org.br e crie ou acesse sua conta. O login e feito com Gov.br (conta gold ou prata) ou com certificado digital ICP-Brasil.

Passo 2: escolha o cartorio

O sistema apresenta cartorios disponiveis por estado e cidade. Voce pode escolher um proximo a sua regiao ou qualquer outro. Os emolumentos variam por tabela estadual - consulte o CNJ ou a tabela do TJ local para valores de referencia.

Passo 3: envie o documento

Faca upload do documento em PDF (ate 10MB na maioria dos cartorios, 25MB em alguns). Qualidade minima: 300 dpi, texto legivel. Se o documento for multiple paginas, envie todas em um unico arquivo.

Passo 4: escolha o tipo de autenticacao

• Autenticacao simples: para uso nacional em contextos gerais.
• Apostila (para uso internacional): adicione o pedido de apostila de Haia no mesmo fluxo.
• Autenticacao com video: para documentos mais sensiveis ou que exigem conferencia detalhada do original.

Passo 5: pagamento

Pagamento via PIX, cartao de credito ou boleto. Valores variam por estado e tipo de documento - veja a Calculadora de Autenticacao para estimativa.

Passo 6: receba o documento autenticado

Em geral o processo leva de 1 hora a 2 dias uteis. O documento autenticado vem com QR Code de validacao e carimbo digital do cartorio. Pode ser impresso ou usado diretamente em formato digital.

Quanto custa autenticacao online

Os emolumentos online tendem a ser 20% a 40% menores que os presenciais, mas variam por estado. Veja comparacao tipica em 2026:

Tipo	Presencial	Online
Autenticacao simples (1 folha)	R$ 8-15	R$ 5-10
Autenticacao com apostila	R$ 80-150	R$ 50-120
Reconhecimento de firma	R$ 15-30	R$ 10-20

Alem da economia financeira, voce evita deslocamento, tempo de espera e pode fazer tudo do celular. Veja Autenticacao de documentos: precos por estado e alternativas digitais para comparacao detalhada.

Validade e aceitacao

Desde 2017, o Decreto 9.094/2017 proibe que orgaos publicos federais exijam copia autenticada - devem aceitar copia simples conferida pelo atendente. Muitos estados e municipios seguiram essa regra. Na pratica:

• Orgaos federais: em geral aceitam copia simples. Autenticacao nao e necessaria.
• Orgaos estaduais e municipais: regras variam, a maioria segue o padrao federal.
• Processos judiciais: podem exigir autenticacao em casos especificos (a critério do juiz).
• Bancos e seguradoras: muitos aceitam digitalizacao simples; outros exigem autenticacao.
• Uso no exterior: exige apostila de Haia - processo que pode ser feito online em muitos estados.

Se voce tem duvida se a instituicao aceitara copia simples ou autenticada, ligue e pergunte antes. Muita gente paga autenticacao desnecessariamente.

Dicas praticas

Prepare os documentos em alta qualidade. A digitalizacao precisa mostrar o texto com clareza e o documento inteiro (sem cortes). Cartorios podem recusar documentos mal digitalizados.

Verifique a validade do documento original. Autenticacao online nao cria validade - apenas atesta que a copia confere com o original. Documento vencido continuara vencido.

Faca multiplas autenticacoes na mesma operacao. Muitos cartorios cobram uma taxa unica por sessao (nao por documento), o que pode reduzir o custo quando voce tem varios documentos para autenticar.

Guarde o comprovante digital. Arquivos autenticados digitalmente tem validade - guarde em pasta organizada, preferencialmente com backup na nuvem.

Verifique aceitacao antes. Se vai usar o documento em uma instituicao especifica, confirme que ela aceita autenticacao digital via e-Notariado (a maioria sim, mas algumas ainda resistem).

Perguntas Frequentes

Autenticacao online tem a mesma validade que a fisica? Sim. A Lei 14.063/2020 equiparou a assinatura eletronica qualificada a assinatura fisica, e as regulamentacoes subsequentes do CNJ consolidaram o regime. A autenticacao feita pelo cartorio via e-Notariado tem plena fe publica.

Posso autenticar documento estrangeiro online? Depende. Se o documento ja foi apostilado ou legalizado, sim. Se ainda nao, o processo pode exigir passos adicionais (traducao juramentada, apostilamento). Cartorios especializados em documentos internacionais orientam.

Quanto tempo leva? De algumas horas (autenticacao simples de documento comum) a 2-3 dias (casos complexos ou com video conferencia). Apostilas de Haia podem levar ate 5 dias uteis.

Preciso ir presencialmente alguma vez? Nao para autenticacao simples de documentos aceitos pelo sistema. Para alguns atos (testamento publico, escritura de imovel), a presenca ou video conferencia notarial formal sao obrigatorias.

O cartorio online exige ICP-Brasil? Nao. A plataforma e-Notariado aceita tambem o Gov.br (conta ouro ou prata). ICP-Brasil e necessario para alguns atos especificos ou em cartorios que ainda nao migraram para autenticacao por Gov.br.

Se meu documento for rejeitado, perco o valor pago? Varia. Alguns cartorios reembolsam integralmente se o motivo for cartorario (nao aceitacao do formato, por exemplo). Se o problema for na propria documentacao (documento ilegivel, invalido), pode haver retencao de taxa administrativa.

Posso usar autenticacao online para documentos antigos (ex: certidoes de decadas atras)? Sim. Contanto que o original esteja legivel e em condicoes de ser digitalizado. Para documentos muito antigos ou danificados, pode-se solicitar retirada de segunda via antes e autenticar a segunda via.

Vale apostilar um documento online para uso no Brasil? Nao e necessario. Apostila e so para uso em paises signatarios da Convencao de Haia (uso internacional). Para Brasil, autenticacao simples resolve.