Documentos que podem ser autenticados online: lista completa e como solicitar

A autenticação online de documentos se tornou realidade no Brasil a partir de 2020 com o e-Notariado, plataforma nacional dos tabelionatos de notas. Em 2026, a lista de documentos que podem ser autenticados sem ir ao cartório físico cresceu, mas ainda existem categorias que exigem presença ou processos híbridos. Este guia traz a lista detalhada do que já pode ser autenticado online, do que ainda não pode, e como solicitar cada modalidade.

Como funciona a autenticação online

A autenticação online ocorre principalmente por meio da plataforma e-Notariado, gerenciada pelo Conselho Federal do Notariado (CNB/CF). O processo envolve:

1. Envio do documento original em formato digital (PDF) pelo solicitante.
2. Conferencia pelo tabelião (ou escrevente autorizado) via vídeo chamada ou assinatura digital.
3. Aposição do selo digital do cartório com carimbo eletrônico de autenticação.
4. Emissão do comprovante com QR Code para validação posterior.

O documento autenticado digitalmente tem a mesma validade legal do autenticado fisicamente - ambos com fé pública notarial. Leia e-Notariado: como usar o cartório digital para o funcionamento detalhado da plataforma.

Documentos que podem ser autenticados online

Documentos pessoais

• RG (Cédula de Identidade): cópia pode ser autenticada online se o original estiver digitalizado em alta qualidade.
• CPF (Cadastro de Pessoa Física): aceito em quase todos os cartórios digitais.
• CNH (Carteira Nacional de Habilitação): aceita na maioria dos cartórios, incluindo a CNH digital.
• Passaporte: aceito, especialmente as páginas com dados pessoais.
• Título de Eleitor: autenticação online disponível em cartórios integrados.
• Certidão de Nascimento: autenticação online aceita, importante para processos de inventário e aposentadoria.
• Certidão de Casamento: autenticação online ampla, útil para processos administrativos.
• Certidão de Óbito: aceita para inventários e regularização de bens.

Documentos trabalhistas e previdenciários

• Carteira de Trabalho (CTPS física ou digital): autenticação online disponível.
• Holerite/Contracheque: aceito por bancos e órgãos públicos via autenticação online.
• CNIS (Cadastro Nacional de Informações Sociais): autenticação online fácil de obter via Meu INSS.
• PIS/PASEP: aceito.
• Declaração de Imposto de Renda: autenticação online disponível.

Documentos acadêmicos

• Diploma de ensino superior: aceito se emitido com assinatura digital ou se o original está disponível no registro do MEC.
• Histórico escolar: aceito em cartórios integrados.
• Certificado de conclusão de curso (técnico ou pós): autenticação online disponível.
• Documentos de apostila de Haia para uso no exterior: possíveis online em cartórios credenciados.

Documentos empresariais

• Contrato social (e alterações): autenticação online disponível.
• Atas de assembleia: aceitas se assinadas digitalmente.
• Balanços patrimoniais e demonstrações: autenticação online disponível.
• Certidão Simplificada da Junta Comercial: pode ser validada diretamente via QR Code (sem necessidade de autenticação adicional em muitos casos).
• Cartão CNPJ: autenticação online ampla.
• Procuração particular: autenticada online via assinatura digital do signatário.

Documentos médicos e técnicos

• Receita médica: autenticação online para comprovação em benefícios ou processos previdenciários.
• Laudos médicos: aceitos se emitidos em formato digital com assinatura eletrônica.
• Atestado médico: autenticação online disponível.
• Laudos de perícia: aceitos em autenticação online para uso em processos.

Procurações

• Procuração particular (poderes simples): autenticação online ampla, incluindo reconhecimento de firma do outorgante.
• Procuração pública (poderes amplos): exige lavratura presencial ou por vídeo conferencia notarial formal - não é uma simples autenticação de cópia. Leia Procuração pública vs particular: diferenças e custos.

Documentos bancários

• Extratos bancários: autenticação online aceita.
• Comprovantes de pagamento: aceitos para processos administrativos.
• Declarações de capacidade econômica: autenticação online disponível, emitidas pelo banco já com assinatura digital.

Documentos que ainda exigem presença física (ou processo especial)

Apesar do avanço, alguns atos ainda exigem processo presencial ou híbrido:

• Escrituras públicas de imóveis (compra, doação, usufruto): exigem lavratura no tabelionato. Parte do processo pode ser digital (envio de documentos, assinatura via e-Notariado), mas a lavratura formal e feita pelo tabelião com conferencia completa. Leia Quanto custa escritura de imóvel: guia por estado.
• Testamento público: lavrado pessoalmente pelo tabelião, com duas testemunhas presentes (presencialmente ou por videoconferência notarial formal). Veja Testamento público: como fazer, custos e vantagens.
• Casamento civil: cerimônia presencial (juiz de paz em cartório).
• Reconhecimento de filho pelo pai ou mãe (até primeiro grau): lavratura presencial.
• Escritura de divórcio consensual: via e-Notariado possível em alguns estados, mas maioria ainda exige presença.
• Escritura de união estável com regime de bens: varia por estado.
• Reconhecimento de firma por semelhança: em alguns cartórios ainda exige presença presencial para cadastrar a firma (uma vez cadastrada, as demais são online).

Leia Diferença entre cartório de notas e cartório de registro para entender o escopo de cada cartório.

Como solicitar autenticação online passo a passo

Passo 1: acesse o portal do e-Notariado

Vá para e-notariado.org.br e crie ou acesse sua conta. O login e feito com Gov.br (conta gold ou prata) ou com certificado digital ICP-Brasil.

Passo 2: escolha o cartório

O sistema apresenta cartórios disponíveis por estado e cidade. Você pode escolher um próximo a sua região ou qualquer outro. Os emolumentos variam por tabela estadual - consulte o CNJ ou a tabela do TJ local para valores de referência.

Passo 3: envie o documento

Faça upload do documento em PDF (até 10MB na maioria dos cartórios, 25MB em alguns). Qualidade mínima: 300 dpi, texto legível. Se o documento for multiple páginas, envie todas em um único arquivo.

Passo 4: escolha o tipo de autenticação

• Autenticação simples: para uso nacional em contextos gerais.
• Apostila (para uso internacional): adicione o pedido de apostila de Haia no mesmo fluxo.
• Autenticação com vídeo: para documentos mais sensíveis ou que exigem conferencia detalhada do original.

Passo 5: pagamento

Pagamento via PIX, cartão de crédito ou boleto. Valores variam por estado e tipo de documento - veja a Calculadora de Autenticação para estimativa.

Passo 6: receba o documento autenticado

Em geral o processo leva de 1 hora a 2 dias úteis. O documento autenticado vem com QR Code de validação e carimbo digital do cartório. Pode ser impresso ou usado diretamente em formato digital.

Quanto custa autenticação online

Os emolumentos online tendem a ser 20% a 40% menores que os presenciais, mas variam por estado. Veja comparação típica em 2026:

Tipo	Presencial	Online
Autenticação simples (1 folha)	R$ 8-15	R$ 5-10
Autenticação com apostila	R$ 80-150	R$ 50-120
Reconhecimento de firma	R$ 15-30	R$ 10-20

Além da economia financeira, você evita deslocamento, tempo de espera e pode fazer tudo do celular. Veja Autenticação de documentos: preços por estado e alternativas digitais para comparação detalhada.

Validade e aceitação

Desde 2017, o Decreto 9.094/2017 proíbe que órgãos públicos federais exijam cópia autenticada - devem aceitar cópia simples conferida pelo atendente. Muitos estados e municípios seguiram essa regra. Na prática:

• Órgãos federais: em geral aceitam cópia simples. Autenticação não é necessária.
• Órgãos estaduais e municipais: regras variam, a maioria segue o padrão federal.
• Processos judiciais: podem exigir autenticação em casos específicos (a critério do juiz).
• Bancos e seguradoras: muitos aceitam digitalização simples; outros exigem autenticação.
• Uso no exterior: exige apostila de Haia - processo que pode ser feito online em muitos estados.

Se você tem dúvida se a instituição aceitará cópia simples ou autenticada, ligue e pergunte antes. Muita gente paga autenticação desnecessariamente.

Dicas práticas

Prepare os documentos em alta qualidade. A digitalização precisa mostrar o texto com clareza e o documento inteiro (sem cortes). Cartórios podem recusar documentos mal digitalizados.

Verifique a validade do documento original. Autenticação online não cria validade - apenas atesta que a cópia confere com o original. Documento vencido continuará vencido.

Faça múltiplas autenticações na mesma operação. Muitos cartórios cobram uma taxa única por sessão (não por documento), o que pode reduzir o custo quando você tem vários documentos para autenticar.

Guarde o comprovante digital. Arquivos autenticados digitalmente tem validade - guarde em pasta organizada, preferencialmente com backup na nuvem.

Verifique aceitação antes. Se vai usar o documento em uma instituição específica, confirme que ela aceita autenticação digital via e-Notariado (a maioria sim, mas algumas ainda resistem).

Perguntas Frequentes

Autenticação online tem a mesma validade que a física? Sim. A Lei 14.063/2020 equiparou a assinatura eletrônica qualificada à assinatura física, e as regulamentações subsequentes do CNJ consolidaram o regime. A autenticação feita pelo cartório via e-Notariado tem plena fé pública.

Posso autenticar documento estrangeiro online? Depende. Se o documento já foi apostilado ou legalizado, sim. Se ainda não, o processo pode exigir passos adicionais (tradução juramentada, apostilamento). Cartórios especializados em documentos internacionais orientam.

Quanto tempo leva? De algumas horas (autenticação simples de documento comum) a 2-3 dias (casos complexos ou com vídeo conferencia). Apostilas de Haia podem levar até 5 dias úteis.

Preciso ir presencialmente alguma vez? Não para autenticação simples de documentos aceitos pelo sistema. Para alguns atos (testamento público, escritura de imóvel), a presença ou vídeo conferencia notarial formal são obrigatórias.

O cartório online exige ICP-Brasil? Não. A plataforma e-Notariado aceita também o Gov.br (conta ouro ou prata). ICP-Brasil é necessário para alguns atos específicos ou em cartórios que ainda não migraram para autenticação por Gov.br.

Se meu documento for rejeitado, perco o valor pago? Varia. Alguns cartórios reembolsam integralmente se o motivo for cartorário (não aceitação do formato, por exemplo). Se o problema for na própria documentação (documento ilegível, inválido), pode haver retenção de taxa administrativa.

Posso usar autenticação online para documentos antigos (ex: certidões de décadas atrás)? Sim. Contanto que o original esteja legível e em condições de ser digitalizado. Para documentos muito antigos ou danificados, pode-se solicitar retirada de segunda via antes e autenticar a segunda via.

Vale apostilar um documento online para uso no Brasil? Não é necessário. Apostila é só para uso em países signatários da Convenção de Haia (uso internacional). Para Brasil, autenticação simples resolve.